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2017/09/20 6-5會議紀錄(核定)

臺北市公務人員協會
第六屆第五次理、監事聯席會議紀錄
 
一、時間:106年6月16日(星期五)下午2 時30分。
二、地點:臺北市政府市政大樓2樓205會議室(東北區)。
三、主持人:王理事長振霄                記錄:譚耀宗
陳常務監事宜欣
四、出席人員: 如簽名單。
五、列席人員: 如簽名單
(一)、主管機關代表: 臺北市政府  聶良憲。
(二)、臺北市政府附設臺北市私立市政大樓員工子女幼
兒園  葉妙妍。
六、主席致詞:略。
七、上級長官致詞:略
八、確認本會第六屆第四次理監事聯席會議紀錄。
決 議:確認通過。
九、上次會議決議案執行情形報告:
(一) 本會及幼兒園105年度決算案。
執行情形:
  1. 本案業於本會第六屆第二次會員代表大會議決通過,並於106.3.27以北市協字第10630002300號函報臺北市政府備查。
  2. 臺北市政府於106.3.30以府人考字第10601364000號函復如議程附件1。決 議:洽悉備查。
    (二) 本會章程修正案。
         執行情形:
  1. 本會於106.3.28以北市協字第10630002600號函檢送修正章程報臺北市政府備查。
  2. 臺北市政府於106.3.31以府人考字第10601369300號函復准予備查。決 議:洽悉備查。
    十、業務報告:
       (一)本會業務報告:
    1.本會至106年5月31日止,會員共1,561人,已繳交常年會費者計787人,未繳費者774人,其中106年入會者74人。
    2.(1)本會於106.3.20以北市協字第10630001500號函檢送幼兒園106年度經費運用計畫四份(計畫一:全熱風管工程,申請補助金額98,000元;計畫二:投影機,申請補助金額27,000元;計畫三:戶外遊戲場遊具,申請補助金額11,000元;計畫四:冷氣機,申請補助金額64,000元)報臺北市政府人事處核備。
    (2)臺北市政府人事處於106.3.23以北市人給字第10630272200號函復同意核備。
    (3)計畫一、二、三補助金額,臺北市政府人事處業分別於106.5.11及6.3撥入幼兒園帳戶。
    3.(1)本會於106.4.6以北市協字第10630002900號函檢陳106年第1季工作計畫執行成果報表,報臺北市政府鑒核。
    (2)臺北市政府於106.4.10以府人考字第10601401900號函復說明如議程附件2。
    4.(1)本會106年會員聯誼暨教育訓練活動於106.4.8及4.22分二梯次假新竹縣峨眉鄉峨眉湖風景區、十二寮休閒農業區及富興、北埔老街等舉行,計會員380人參加,活動期間並請本府環境保護局木柵焚化廠的專業人員,講授垃圾分類的重要性及由環保局信義區清潔隊長陳龍昆講解二次垃圾袋使用方式,同時為配合臺北市政府「禁止使用一次性及美耐皿餐具」的健康環保飲食政策,本次活動期間均請參加人員自備茶水。
    (2)本會於106.5.8以北市協字第10630003700號函檢陳前項活動成果、經費支用等報告及出席人員名冊、活動照片等,報臺北市政府申請經費補助。因陳報資料內容部分修正,本會復於106.5.18以北市協字第10630004500號函檢陳修正後資料再報臺北市政府。
    (3)臺北市政府於106.5.22以府人考字第10601575400號函復同意核予補助16萬990元(如議程附件3)。該款業於5.26撥入本會帳戶。
    5.本會於106.4.10以北市協字第10630003000號函檢陳「106年度公務人員協會會務評鑑表」報銓敘部評鑑。
    6.自本年1月3日起至5月31日止,計有人事處、衛生局、環保局環保稽查大隊、環保局、主計處、環保局木柵垃圾焚化廠、大安區健康服務中心、中正區健康服務中心等8機關8案件,函請本會推薦該機關具會員身分者三人,由該機關首長圈選1人為甄審委員會、考績委員會委員。
       (二) 幼兒園106年3月至106年5月業務報告:(如議程附件4)
             
    決 議:洽悉備查。
    十一、財務報告:
  1. 本會106.01.01-106.5.31收支情形:收入379,372元,支出421,370元,結餘:-41,998元。
                        (二) 依前項收支編製收支明細表、資產負債表(如議程附件5),提請本次會議審議。
  1. 幼兒園財務報告:幼兒園106.01.01-106.03.31收入2,597,117元,支出2,562,171元,結餘34,946元。
  2. 依前項收支編製收支月報表、資產負債表               (如議程附件6),提請本次會議審議。 決 議:審議通過。
    十二、討論提案:
    第一案:                          
    案 由:本會第六屆理事鄭進隆(臺北市政府環境保護局北投垃圾焚化廠政風室主任)、許傳福(臺北市政府環境保護局大同區清潔隊分隊長)奉准榮退,請辭理事遺缺遞補案,提請  追認。
    說 明:。
    一、依本會章程第二十條第一項規定鄭、許理事應予   解任。
    二、依本會章程第十四條第二項規定出缺由候補理事依序遞補,本會於106.5.16以北市協字第10630003500號函臺北市政府備查;臺北市政府於106.5.18以府人考字第10601563500號函復同意備查。
    三、鄭、許理事退休遺缺,依序由候補理事楊舒閔(臺北市立和平高級中學人事室助理員)、潘鳳凰(台北市市場處攤販科科員)遞補至屆期任滿為止。
    辦 法:追認通過後再提會員代表大會追認。
          決 議:1.辦法修正為追認通過後備查。
    2.追認通過。
    第二案:                        提案單位: 幼兒園
    案  由:幼兒園105年度教職員工考核獎金發給案,提請 審議。
    說  明:
    1. 依臺北市政府附設臺北市私立市政大樓員工子女幼兒園工作規則第二十六條規定:「本園工作人員應於年度終了時辦理年終考核,本園每年應編列提撥準備金外(由本園簽報提請臺北市公務人員協會理監事會議核定之)…」。
    2. 103年度教職員工考核獎金經第五屆第四次理、監事聯席會議決議:以實際收支餘額﹩61,336元,全數作為考核獎金。
    3. 104年度教職員工考核獎金經第六屆第一次理、監事聯席會議決議:以實際收支餘額﹩605,655元之五分之三(﹩363,393元)發給幼兒園教職員工年終考核獎金,五分之一(﹩121,131元)為幼兒福利之用,五分之一(﹩121,131元)為改善設備之用。
    4. 本園105年度實際收支餘額為﹩670,449元。    辦 法:俟本次會議決議核定考核獎金之金額後,依幼兒園工作規則第二十七條規定,作為考核獎金之發放依據,辦理發給員工105年度考核獎金。
      決 議:幼兒園105年度教職員工考核獎金以實際收支餘額﹩670,449元之五分之三發給幼兒園教職員工年終考核獎金,五分之一為幼兒福利之用,五分之一為改善設備之用。
      十三、臨時動議:
      臨時提案                      提案人: 王振霄
      提 議:本人將於明(107)年元月退休,為使會務銜接,請於本年12月理監事聯席會推選代理理事長,以使交接。
      決 議:於本年度12月份理監事聯席會推選代理理事長,至於是否選任常務理、監事,由下屆理監事聯席會決議
      十四、散會(下午3 時30分)。