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2017/09/20 6-3會議紀錄(核定)

臺北市公務人員協會
第六屆第三次理、監事聯席會議紀錄
 
一、時間:105年12月23日(星期五)下午2 時30分。
二、地點:臺北市市政大樓2樓東北區社會局205會議室。
三、主持人:王理事長振霄
陳常務監事宜欣
四、出席人員: 如簽名單。
五、列席人員: 如簽名單
(一)、主管機關代表: 臺北市政府  聶良憲。
(二)、臺北市政府附設臺北市私立市政大樓員工子女幼
兒園  葉妙妍。
六、主席致詞:略。
七、上級長官致詞:略
八、確認本會第六屆第二次理監事聯席會議紀錄。
決 議:確認通過。
九、上次會議決議案執行情形報告:
(一) 修正幼兒園「收托辦法」及「設立計畫」案。
執行情形:本會於105.10.7以北市協字第10530007200號函檢陳本會代辦幼兒園修正收托辦法及設立計畫案,報臺北市政府人事處核備;臺北市政府人事處於105.10.11以北市人給字第10531169500號函復同意備查。
(二) 幼兒園104年度教職員工考核獎金發給案。
執行情形:幼兒園於105.10.4考核獎金發放完畢。
(三) 本會郭理事國塏臨時建議案。
執行情形:有關一次收取永久常年費案,提本次會議討論提案第一案審議。
(四) 林監事瑞碧提議本協會目前已無辦理之存款帳戶結清案。
執行情形:32705帳戶(退休人員團保專戶,餘額23,600元)、32500帳戶(單位團保專戶,餘額9,946元)、郵政儲金帳戶(郵局代扣退休(含留職停薪)人員團保保費專戶,餘額160元)等,分別於105.10.18及105.10.19結清轉入32756帳戶(協會專戶)。
決 議:洽悉備查。
十、業務報告:
   (一)本會業務報告:
1.本會至105年11月30日止,會員共1,507人,已繳交常年會費者計920人,未繳費者587人,其中105年入會者123人。
2.本會於105.10.3以北市協字第10530007100號函檢陳105年第3季工作計畫執行成果報表,報臺北市政府鑒核;臺北市政府於105.10.7以府人考字第10501174600號函復說明如議程附件1。
3.本會於105.10.25以北市協字第10530007400號函檢送會員名冊惠請臺北市政府各一級機關、直屬機關,清查會員動態,如有異動資料送本會修正。
4.本會於105.11.3以北市協字第10530007700號函檢陳106年度工作計畫暨106年度經費運用計畫各一份,報臺北市政府鑒核;臺北市政府於105.11.8以府人考字第10501315800號函復說明如議程附件2。
5.中華民國全國公務人員協會於105.11.4以全公協字第1051006000號函送中央機關暨各縣市公務人員協會請推薦第五屆監察委員補提名候選人(總統府秘書長函請全國公務人員協會推薦)適當人選;本會於105.11.18以北市協字第10530007800號函復推薦全國公務人員協會理事長李來希為第五屆監察委員候選人員。
6.自本年1月4日起至11月30日止,計有衛生局、民政局、環保局木柵垃圾焚化廠、主計處、環保局、信義區公所、環保局稽查大隊、中正區健康服務中心、萬華區公所、大安區健康服務中心、警察局、市場處、中山區健康服務中心、百齡高中、捷運工程局、翡翠水庫、兵役局等17機關20案件,函請本會推薦該機關具會員身分者三人,由該機關首長圈選1人為甄審委員會、考績委員會委員。
   (二) 幼兒園105年9月至11月業務報告:(如議程附件3)
       決 議:洽悉備查。
十一、財務報告:
  1. 本會105.01.01-105.11.30收支情形:收入551,662元,支出665,930元,結餘:-114,268元。
                        (二) 依前項收支編製收支明細表、資產負債表(如議程附件4),提請本次會議審議。
  1. 幼兒園財務報告:本園105.01.01-105.10.31收入8,847,533元,支出7,522,068元,結餘1,325,465元。
  2. 依前項收支編製收支月報表、資產負債表(如議程附件5),提請本次會議審議。決 議:審議通過。
    十二、討論提案:
    第一案:                          
    案 由:本會郭理事國塏建議會員常年會費增列一次收取永久常年會費之永久會員案,提請  審議。
    說 明:
  1. 為推展與吸收固定會員並減輕收費作業,會員常年會費增列一次收取新臺幣壹仟伍佰元,該會員即為永久會員。
  2. 本會章程相關條文修正如修正條文對照表(如議程附件6)。      辦 法:依本次會議審議通過之修正結果,將本會章程修正案提會員代表大會議決,議決通過之修正案再函報臺北市政府備查。
                       決 議:1.本會章程增列永久會員相關條文修正如附件1對照表。
    2.修正案通過。
     
    第二案:
    案  由:幼兒園106年度收支預算表及105學年度第二學期行事曆計畫案(如議程附件7),提請  審議。
    說  明:
  1. 幼兒園106年度擬編列收入預算為996萬9,600元;支出預算964萬600 元,預計結餘32萬9,000元。
  2. 105學年度第二學期行事曆,計畫辦理多元課程、慶生會、品德生命教育、親子旅遊、消防演習、健康檢查、畢業典禮等。    辦  法:俟本次會議審議通過後提請會員代表大會議決,並將議決通過之計畫案於明(106)年3月底前函報臺北市政府備查。
    決  議:照案通過。
     
    十三、臨時動議:
    臨時提案                    提案人: 幼兒園
    案  由:幼兒園建立網路及購置電腦案,提請  審議。
    說  明:
  1. 目前大、中、小、幼幼班教室內所使用電腦為人事處與公務人員協會淘汰之舊機且無網路設備,期能建立完善資訊設備以豐富教學。
  2. 本案設置含桌上型電腦5台、24吋桌上型液晶顯示器5台、Cat.6網路施工、Zyxel GS1100-16 V2企業級區域網路交換機1台,報價單如附件2。
  3. 本案經費共計新台幣152,500元,由本年度結餘支應。辦  法:俟本次會議審議通過後,據以辦理建立網路及購置電腦事宜。
    決  議:照案通過。
    十四、散會(下午3 時40分)。