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2017/09/20 6-2會議紀錄(核定)

臺北市公務人員協會
第六屆第二次理、監事聯席會議紀錄
 
一、時間:105年9月23日(星期五)下午2 時30分。
二、地點:臺北市市政大樓4樓西北區403會議室。
三、主持人:王理事長振霄
四、出席人員: 如簽名單。
五、列席人員: 如簽名單
(一)、主管機關代表:無派代表。
(二)、臺北市政府附設臺北市私立市政大樓員工子女幼
兒園  葉妙妍。
六、主席致詞:略。
七、上級長官致詞:略
八、確認本會第六屆第一次理監事聯席會議紀錄。
決 議:修正通過。
九、上次會議決議案執行情形報告:
(一) 修正幼兒園「收托辦法」及「設立計畫」案。
執行情形:因臺北市議會於105.6.28函請臺北市政府協助辦理議員(助理) 子女(孫子女)托育服務事宜,涉及修正收托辦法,故俟提本次會議審議(討論提案第四案)後,再函臺北市政府人事處核備。
(二) 幼兒園104年度教職員工考核獎金發給案。
執行情形:園長於105.8.19初核完畢簽提本次會議覆核(討論提案第五案審議)。
(三) 本會郭理事國塏臨時建議案。
執行情形:1.有關建議一、二事宜,已洽請全國公務人員協會參採。
2.有關一次收取永久常年費,經查一般社團法人協會有訂一次繳5倍或10倍或20倍常年費,可為永久會員;本議題涉及修正本會章程,將提下次理監事聯席會議討論審議。
3.會議議程資料業已傳送各理、監事電子信箱。
決 議:1.有關收取永久常年費事宜,提下次理監事聯席會議討論。
2.其餘洽悉備查。
十、業務報告:
   (一)本會業務報告:
1.本會至105年8月31日止,會員共1,637人,已繳交常年會費者計888人,未繳費者749人,其中105年入會者121人。
2.本會於105.6.17以北市協字第10530004200號函檢送本會代辦幼兒園105.7.16至7.31採取停課不停托之收托方式,請臺北市政府人事處核備。
3.(1)臺北市議會於105.6.28以議人字第10514001650號函臺北市政府,為議員(助理)子女(孫子女)托育服務事宜,請予協助辦理。(如議程附件1)
(2)臺北市政府人事處給與科於105.6.29以便箋請本會表示意見。
(3)本會於105.6.30以便箋回復將於本年9月下旬第六屆第二次理、監事聯席會議中提案討論,決議後再函復臺北市政府人事處酌辦。
(4)臺北市政府於105.7.5以府人給字第10513098500號函復臺北市議會,幼兒園將於本年9月下旬協會第六屆第二次理、監事聯席會議提案審議,俟完成收托辦法修正後,如有招生及抽籤事宜,臺北市政府將函請臺北市議會轉知同仁報名。
(附註:修正收托辦法列入本次會議討論提案第四案審議)
4.本會於105.7.1以北市協字第10530005100號函檢陳105年度第2季工作計畫執行成果報表,報臺北市政府鑒核;臺北市政府於105.7.4以府人考字第10500781900號函復說明如議程附件2。
5.本會於105.7.4以北市協字第10530005300號函臺北市政府人事處,申請繼續無償使用現址辦公室;臺北市政府人事處於105.7.12以北市人考字第10530818500號函同意於原契約期滿後繼續使用1年,另送房地使用行政契約一式4份;本會於105.7.13以北市協字第10530005700號函臺北市政府人事處,檢送已用印之房地使用行政契約一式3份。
6.中華民國全國公務人員協會於105.7.5以全公協字第1051003500號函年金改革已啟動,為維護公務人員權益與尊嚴,請各協會協助發起捐款運動提供全國協會參與監督聯盟運作專用;本會於網站公布周知。
7.本會於105.8.5以北市協字第10530006300號函檢送幼兒園申請改善設施設備補助經費運用(六)領據3萬元整,請臺北市政府人事處核備;臺北市政府人事處於105.8.16業將補助款撥入幼兒園帳戶。
8.本會於105.8.24以北市協字第10530006900號函請臺北市政府人事處協助幼兒園辦理租借市政大樓B2「員工健康教室」,供幼童進行大肌肉的體能活動空間。
9.自本年1月4日起至8月31日止,計有衛生局、民政局、環保局木柵垃圾焚化廠、主計處、環保局、信義區公所、環保局稽查大隊、中正區健康服務中心、萬華區公所、大安區健康服務中心、警察局、市場處、中山區健康服務中心、百齡高中等14機關16案件,函請本會推薦該機關具會員身分者三人,由該機關首長圈選1人為甄審委員會、考績委員會委員。
   (二) 幼兒園105年6月至8月業務報告:(如議程附件3)
決 議:1.許理事傳福提議有關提供全國公務人員協會參與監督年金改革行動聯盟舉行九三動員遊行活動費用二萬元乙事,本會已繳一萬元予全國公務人員協會,另二萬元將適時再辦理活動再繳。
2.其餘洽悉備查。
 
十一、財務報告:
  1. 本會105.01.01-105.08.31收支情形:收入483,552元,支出539,226元,結餘:-55,674元。
                        (二) 依前項收支編製收支明細表、資產負債表(如議程附件4),提請聯席會議審議。
  1. 幼兒園財務報告:本園105.01.01-105.07.31收入6,649,769元,支出5,432,344元,結餘1,217,425元。
  2. 依前項收支編製收支月報表、資產負債表(如議程附件5),提請聯席會議審議。決 議:1.林監事瑞碧提議本協會目前已無辦理之存款帳戶〔(32705帳戶(退休人員團保專戶)、32500帳戶(單位團保專戶)、郵政儲金帳戶(郵局代扣退休(含留職停薪)人員團保保費專戶)等〕可結清轉入32756帳戶(協會專戶),以清理帳戶,請協會會後處理。
    2.其餘審議通過。
    (附註:33124帳戶係會員會費專戶,會中口誤予以更正)
     
    十二、討論提案:
    第一案:                          
    案 由:本會第六屆監事張雲英(臺北市政府主計處秘書室股長)於105年7月5日退休,請辭監事遺缺遞補案,提請  追認。
    說 明:
  1. 依本會章程第二十條第一項規定張監事應予   解任。
  2. 依本會章程第十四條第二項規定出缺由候補監事依序遞補,本會於105.8.3以北市協字第10530006500號函臺北市政府備查;臺北市政府於105.8.5以府人考字第10500943500號函復同意備查。
  3. 張監事退休遺缺,依序由候補監事鍾韻華(臺北市政府都市發展局人事室專員)遞補至屆期任滿為止。      辦 法:追認通過後再提會員代表大會追認。
          決 議:追認通過。
     
    第二案:
    案 由:本會106年度會員聯誼暨教育訓練活動計畫案,提請  審議。
    說 明:
  1. 依「臺北市政府補助臺北市公務人員協會經費作業規定」,協會應於每年十一月底前,提報次年度擬申請補助辦理活動之計畫,送主管機關審核。
  2. 本會106年度會員聯誼暨教育訓練活動,計畫假新竹縣舉行一日活動(峨眉鄉峨眉湖風景區、十二寮休閒農業區、獅頭山風景區等)及本會業務/環保/保育/年金改革現況等宣達講習,預訂四月份分二梯次,每梯次160人(本會理監事、會員、講師、工作人員等),預估需經費273,600元。
  3. 會員自費新台幣300元,眷屬全額自費每人新台幣850元(至多2人)。四、活動計畫詳如議程附件6。
       辦 法:
    一、討論通過後再提會員代表大會議決。
    二、惟因聯誼活動計畫屬經年性工作,擬通過後請同意先行報請臺北市政府審核,如有變更時另再申請變更計畫。。
       決 議:照案通過。
    第三案:
    案 由:本會106年度工作計畫及收支預算表(如議程附件7)案,提請  審議。
    說 明:
  1. 本會106年度工作計畫,仍依循慣例之工作推動。
  2. 明(106)年度收支預算,擬編列收入102萬元,支出102萬元,收支平衡;增加購置費1萬6,000元(汰換雷射印表機1部),減少其他業務費1萬6,000元。
  3. 依臺北市政府102.08.07函修正之「臺北市政府補助臺北市公務人員協會經費作業規定」第五點,申請補助程序:協會應於每年十一月底前,提報次年度申請補助辦理活動之計畫,送主管機關審核。辦 法:俟本次會議通過後提請會員代表大會議決,並於明(106)年3月底前函請臺北市政府備查。
    決 議:照案通過。
     
    第四案:                           提案單位: 幼兒園
    案 由:修正幼兒園收托辦法及設立計畫案,提請  審議。
    說 明:
  1. 臺北市議會於105年6月28日以議人字第10514001650號函臺北市政府,為議員(助理)子女(孫子女)托育服務事宜,請惠予協助辦理。
  2. 基於府會一家、資源共享之理念,幼兒園同意將該會議員(助理)子女(孫子女)托育服務納入辦理,惟涉及收托辦法規定,需修正辦法。
  3. 擬將收托辦法第二條「…三、第二順位:臺北市政府所屬機關員工(含臺北市議會員工)子女及孫子女。」,修正為「…三、第二順位:臺北市政府所屬機關員工(含臺北市議會議員、議員公費助理、員工)子女及孫子女。」
  4. 幼兒園收托辦法修正條文對照表如議程附件8。
  5. 有關幼兒園設立計畫二、計畫內容(二)之收托順位相關條文併同修正,如議程附件9。   辦 法:依本次會議審議結果,將收托辦法修正案函臺北市政府人事處核備並請協助幼兒園修正網站資料。
       決 議:修正案通過。
     
     第五案:                       提案單位: 幼兒園
    案  由:幼兒園104年度教職員工考核獎金發給覆核案,提請  審議。
    說  明:
    1. 依臺北市政府附設臺北市私立市政大樓員工子女幼兒園員工工作規則第二十七條規定,員工年終考核考核權責如下:(一)、園長由理事長初核,理監事會議覆核。
      (二)、其他工作人員由園長初核,理監事會議
      覆核。
    2. 依協會第六屆第一次理、監事聯席會議決議: 「104年度實際收支餘額五分之三(363,393元)發給幼兒園教職員工年終考核獎金,五分之一作為幼兒福利之用,五分之一作為改善設備之用,並依辦法處理。」
    3. 檢附初核表1份(如會中分發)。    辦  法:俟本次會議覆核通過後,據以辦理發放事宜。
           議:照案通過。
      十三、臨時動議:無。
      十四、散會(下午4 時)。