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2017/09/20 6-1會議紀錄(核定)

臺北市公務人員協會
第六屆第一次理、監事聯席會議紀錄
 
一、時間:105年6月17日(星期五)下午3 時正。
二、地點:臺北市市政大樓8樓中央區北802會議室。
三、主持人:王理事長振霄              記錄:譚耀宗
陳常務監事宜欣
四、出席人員: 如簽名單。
五、列席人員: 如簽名單
(一)、主管機關代表:臺北市政府  聶良憲。
(二)、臺北市政府附設臺北市私立市政大樓員工子女幼
兒園  葉妙妍。
六、主席致詞:略。
七、上級長官致詞:略
八、確認本會第六屆第一次臨時理監事聯席會議紀錄。
決 議:確認通過。
九、上次會議決議案執行情形報告:
(一) 原聘用沈秘書長請辭及志工繼續留用人事案。
執行情形:自105年4月1日起沈秘書長辭職,遺缺聘用呂文龍擔任;其餘原用志工及臨時志工已續僱用任職。
決 議:洽悉備查。
十、業務報告:
     (一)本會業務報告:
1.本會至105年5月31日止,會員共1,636人,已繳交常年會費者計875人,未繳費者761人,其中105年入會者111人。
2.本會於105.3.14以北市協字第10530000900號函檢送本會第六屆第一次理、監事聯席會議紀錄予各理、監事,並副本送臺北市政府備查。
3.本會於105.3.16以北市協字第105300001200號函檢送第六屆理、監事及會務人員簡歷冊予臺北市政府備查;臺北市政府於105.3.22以府人考字第10500323200號函復同意備查,並於105.3.29以府人考字第10530298100號函送王理事長當選證書1紙。
4.本會於105.3.17日以北市協字第10530001300號函檢陳104年會務工作執行情形、會員名冊、理監事名冊等等,報臺北市政府備查;臺北市政府於105.3.25以府人考字第10500323300號函復說明如會議議程附件1。
5.本會於105.3.24以北市協字第10530001500號函及105.5.19以北市協字第10530002700號函予臺北市政府人事處檢送臺北市政府補助幼兒園改善設施設備經費領據等計17萬元,臺北市政府於105.5.31前已撥款入幼兒園帳戶。
6.本會於105.4.6以北市協字第10530001900號函檢陳105年度第1季工作計畫執行成果報表,報臺北市政府鑒核;臺北市政府於105.4.11以府人考字第10500412400號函復說明如會議議程附件2。
7.105.4.8本會王理事長及呂秘書長赴彰化縣員林市公所參加全國公務人員協會第四屆第三次理監事聯席會議。
8.本會105年會員聯誼暨教育訓練活動於105.4.16及105.4.30分二梯次假苗栗客家文化園區、桐花公園、苗栗特色館、鐵道文物展示館等舉行,計380人參加,活動期間並請本府環境保護局許理事傳福、陳理事龍昆及專業人員,講授環境污染對地球上人類生活的重要性,同時宣達臺北市政府「禁止使用一次性及美耐皿餐具」的健康環保飲食政策。
9.臺北市政府人事處於105.5.5以北市人給字第10530523700號函知市府各機關學校等,有關本會代辦幼兒園105學年度第1學期招生事宜;另於105.6.3下午舉行錄取公開抽籤,幼兒園葉園長與本會譚組長出席參加。
10.本會於105.5.12日以北市協字第10530002500號函檢陳105年度會員聯誼暨教育訓練活動第一、二梯次成果報告表、經費支用報告(含相關憑證,會員實支金額共計31萬2,980元)、出席人員名冊及活動照片各一份,請臺北市政府准予辦理經費補助與核銷作業;臺北市政府於105.5.20以府人考字第10500569300號函復同意補助15萬6,490元(如會議議程附件3)。
11.中華民國全國公務人員協會於105.5.20以全公協字第1051002700號函,為維護軍公教權益,請各協會支持「監督年金改革行動聯盟」並請踴躍捐款,聯盟籌備會決議各個參加團體認捐至少一萬元以上,捐款之後才能正式參與行動聯盟執委會的運作;本會於105.5.20捐款一萬元。
12.本會許理事傳福於105.3.31榮調為環境保護局大同區清潔隊分隊長;廖理事清達於105.6.1榮陞為勞動局秘書。
13.自本年1月4日起至5月31日止,計有衛生局、民政局、環保局木柵垃圾焚化廠、主計處、環保局等5機關,函請本會推薦該機關具會員身分者三人,由該機關首長圈選1人為甄審委員會、考績委員會委員。
     (二) 幼兒園105年3月至5月業務報告:(如會議議程附件4)
    決 議:
  1. 下年度聯誼暨教育訓練活動,授權呂秘書長規劃;如有辦理教育訓練講習,考慮納入學習時數處理。2.監督年金改革行動聯盟開會由許理事傳福代表。
    3.以上均洽悉備查。
     
    十一、財務報告:
  1. 本會105.01.01-105.05.31收支情形:收入235,982元,支出421,196元,結餘:-185,214元。
    (二)依前項收支編製收支明細表、資產負債表(如會議議程附件5),提請聯席會議審議。
  1. 幼兒園財務報告:本園105.01.01-105.04.30收入3,873,738元,支出3,373,377元,結餘500,361元。
  2. 依前項收支編製收支月報表、資產負債表(如會議議程附件6),提請聯席會議審議。決 議:
  1. 收支預算表中「聯誼活動費」科目,下年度修正為「聯誼暨教育訓練活動費」。
  2. 業務報告中(一)10.105年度聯誼暨教育訓練活動費之會員實支金額共計31萬2,980元與附件5收支明細表中聯誼活動費計18萬8,450元不同,請查明。經查:
     (1).會員實支金額31萬2,980元,係本會向臺北市政府申請經費補助依「臺北市政府補助臺北市公務人員協會經費作業規定」之經費支用補助項目(本年度僅能列膳雜費、交通費、平安險費)申算。
    膳雜費156,000元+交通費130,000元+平安險費26,980元=312,980元。
    (2).附件5收支明細表中聯誼活動費計18萬8,450元,係活動總支出403,050元(會員及眷屬支出)減報名費收入214,600元之淨支出188,450元。
    以上均無誤。
  3. 其餘照案通過。 
    十二、討論提案:
    第一案:                         提案單位: 幼兒園
    案  由:為修訂「收托辦法」及「設立計畫」案,提請討論。
    說  明:
  1. 幼兒園「收托辦法」第二條第四點『第三順位:前二項之收托人數如仍不足額時,得招收員工親屬之子女。』因員工親屬之子女定義不夠明確,且範圍涵蓋太廣,為避免引起不必要的爭議,幼兒園建議將「收托辦法」及「設立計畫」中此項刪除。
  2. 幼兒園「收托辦法」第四條:凡患有法定傳染病、精神病、癲癇及開放性肺結核等疾病,本園不予收托。經協會張理事惠美建議此內容疑違反精神衛生法及傳染病防治法,建議釐清、修正。幼兒園經詢問教育局雖不違法但公立幼兒園均未設立此條款,為避免引起不必要的爭議,幼兒園建議將「收托辦法」中此項刪除。
  3. 檢附幼兒園之「收托辦法修正條文對照表」「設立計畫修正條文對照表」(如會議議程附件7)。   辦  法:依本次會議審議結果,將「收托辦法」及「設立計畫」案函臺北市政府人事處核備,並請協會協助幼兒園修正網站資料。。
       決 議:
  1. 請說明105.4.13書面送各理監事審核幼兒園修訂「收托辦法」及「設立計畫」案結果情形。說明:105.4.21統計回復單共18份,同意者17人(佔理監事20人之85%),不同意者1人。
    2.照案通過。
     
    第二案:                           提案單位: 幼兒園
    案  由:為本園104年度教職員工考核獎金發給案,提請  討論。
    說  明:
  1. 依臺北市政府附設臺北市私立市政大樓員工子女幼兒園員工工作規則第二十六條規定:「本園工作人員應於年度終了時辦理年終考核,本園每年應編列提撥準備金外(由本園簽報提請臺北市公務人員協會理監事會議核定之) 並依年度預算達成率100%時,發給年終獎金1.5個月;若未達時,依其比率(即虧損)遞減。」。
  2. 102年度教職員工考核獎金經第五屆第一次理、監事聯席會議決議:以實際收支餘額﹩322,441元之四分之三〈﹩239,968元〉發給幼兒園教職員工年終考核獎金,餘額$82,473元移作增加幼兒福利之用。
  3. 103年度教職員工考核獎金經第五屆第四次理、監事聯席會議決議;以實際收支餘額﹩61,336元,全數作為考績獎金。
  4. 本園104年度實際收支餘額為﹩605,655元。   辦  法:俟本次會議決議核定考核獎金之金額後,依幼兒園員工工作規則第二十七條規定,作為考核獎金之發放依據,辦理發給員工104年度考核獎金。
       決 議:104年度實際收支餘額五分之三發給幼兒園教職員工年終考核獎金,五分之一作為幼兒福利之用,五分之一作為改善設備之用,並依辦法處理
     
    十三、 臨時動議:
    臨時提案                    提案人: 郭國塏
    建 議:
    (一).請全國公務人員協會關注公務人員所得應以全年所得(含年終獎金、考績獎金等),而非以每月所得計算所得替代率。
    (二).請全國公務人員協會詢問法律專家,就大法官解釋以行政命令停止年終慰問金不違憲,惟如延伸退休金是否違反法律不溯既往及信賴保護等原則。
    (三).每年收取常年費很辛苦,可否朝一次收取永久常年費研究,以減輕收費作業。
    (四).會議議程資料以電子檔傳送,除響應無紙化外省錢又環保。
    決 議
    (一).前開建議一、二事宜,請協會轉請全國公務人員協會參採。
    (二).有關永久常年費及會議議程資料電子化事宜,請協會研究辦理。
    十四、散會(下午4 時40分)。